Sve što trebate znati o fotokopirnim uređajima i pisačima
U ovom tekstu možete pronaći informacije o modernoj tehnologiji pisača i fotokopirnih uređaja i pomoći vam da donesete informirane odluke o sljedećoj kupnji uredske tehnologije. Evo odgovora na neka od najčešće postavljanih pitanja o pisačima, fotokopirnim i višenamjenskim strojevima koje biste možda trebali znati prije kupnje.
Što je A3, a što A4?
Ne, ne govorimo o novom Audi sportskom automobilu. Možda ćete čuti kako ljudi govore o pisačima A3 ili A4. Sve što se odnosi je maksimalna veličina papira koju ćete moći ispisati, kopirati ili skenirati. Višenamjenski pisač A4 (MFP) može ispisivati na papiru do 8 ½ x 14” dok A3 uređaji mogu ispisivati do 11x17” papira.
Zaključak je da ako vaš ured proizvodi uglavnom dokumente na papiru veličine letter i legal, A4 MFP bi mogao biti ono što vam treba. Ali ako redovito koristite papir veće veličine za inženjerske dokumente, izradu knjižica, jelovnika…, bit će potreban veći papir. Za ove kompliciranije zadatke također ćete morati uzeti u obzir ne samo veličinu papira, već i može li vaš MFP savijati, spajati, ušivati, bušiti rupe ili ispisivati u boji.
Koja je razlika između inkjet i laserskog pisača?
Inkjet pisači ispuštaju tintu kroz mlaznice na površinu papira. Laserski pisači koriste kombinaciju topline i prašine od tonera za izradu ispisa. Ovaj prah se veže za papir i može proizvesti otiske visoke razlučivosti. Laserski pisači su općenito skuplji za kupnju, ali mogu proizvesti više ispisa i raditi brže od inkjet. Inkjet također troši tintu puno brže nego što laserski pisač troši toner. Inkjet tehnologija postaje sve brža s dugotrajnijim spremnicima s tintom, ali može zahtijevati poseban papir kako bi se izbjeglo uvijanje dok tinta vlaži papir.
Što znače svi ti brojevi modela?
Prva stvar koju biste mogli primijetiti kada istražujete pisače je da svi imaju nasumični niz brojeva za ime. Obično brojevi proizvođača označavaju brzinu ili broj stranica u minuti koji stroj može pouzdano proizvesti. Na primjer, u Canon C5760, slovo C označava sposobnost boje za stroj koji može proizvesti 60 stranica u minuti dok Lexmark XM3250 ispisuje 50 stranica u minuti.
Trebam li automatsko obostrano ispisivanje?
Dobar način za jeftiniji ispis je dvostrani ispis koji se često naziva obostrani ispis. Ovo je značajka obostranog ispisa koja automatski ponovno ubacuje ispisani papir u uređaj, okreće ga i ispisuje drugu stranu dokumenta na poleđini stranice. Ne samo da je to učinkovitije, već rezultira i profesionalnijim izgledom dokumenata.
Što radi automatsko umetanje papira?
Ako imate hrpe dokumenata za kopiranje, mehanizam za automatsko ulaganje može spasiti život. Umjesto da morate učitavati svaki dokument pojedinačno, ulaganje dokumenata znači da možete umetnuti samo jednu hrpu od 50 do 300 listova i kopirni uređaj će ih automatski proći.
Većina modernih fotokopirnih uređaja također će imati značajku razvrstavanja koja razvrstava kopije u njihov izvorni redoslijed, tako da ne morate petljati okolo pokušavajući dovesti svoju prezentaciju u red. Mnogi fotokopirni uređaji također će automatski spajati vaše dokumente zajedno. Postoje čak i klamerice koje mogu savijati stranice da drže 5 stranica zajedno, čineći komplicirane poslove bezbolnim za izradu.
Koja je veličina slova? Koje druge veličine trebam?
Ako trebate izraditi dokumente različitih veličina, važno je da vaš pisač i fotokopirni uređaj imaju kapacitet za povećanje i smanjenje veličine dokumenata. Izvan standardne veličine dokumenta 8,5" x 11" (veličine slova) mnogi novi fotokopirni uređaji opremljeni su za rad s papirima veličina poput 11X17 ili 11X48. Prije kupnje novog uređaja, pogledajte veličinu dokumenata koje proizvodite i provjerite trebate li veće veličine papira prije nego što platite za veće izlazne mogućnosti.
